AMC Websoft lansează modulul AMC Arhivare pentru simplificarea e-Facturii
AMC Websoft lansează modulul AMC Arhivare pentru simplificarea e-Facturii
AMC Websoft a introdus o soluție inovatoare destinată eficientizării operatiunilor de arhivare electronică a e-Facturii, prin modulul AMC Arhivare. Această platformă a fost creată special pentru a răspunde nevoilor antreprenorilor și contabililor, care au apărut în urma adoptării facturării electronice în relațiile B2G (business to government) și B2B (business to business).
Începând cu 1 ianuarie 2024, transmiterea e-Facturilor prin sistemul RO e-Factura a devenit obligatorie. De asemenea, până la 1 iulie 2024, au fost acceptate și alte canale de transmitere, inclusiv pe suport de hârtie. După această dată, e-Factura va fi transmisă exclusiv prin RO e-Factura, iar termenul de transmitere este stabilit la 5 zile calendaristice de la data emiterii.
Responsabilitatea pentru transmiterea e-Facturii revine firmei emitente, iar arhivarea este o obligație atât pentru emitent, cât și pentru destinatari. Începând cu iulie 2024, fișierul XML descărcat din Spațiul Privat Virtual (SPV) va reprezenta dovada îndeplinirii acestei obligații. De asemenea, conform legislației în vigoare (OUG 120/2021), e-Facturile transmise de contribuabili în SPV vor beneficia de sigiliul electronic al ministerului.
Firmele vor fi obligate să păstreze o arhivă electronică a documentelor contabile și vor avea opțiunea de a imprima facturile în format PDF pentru arhivare fizică.
Modulul AMC Arhivare aduce mai multe avantaje. Spre deosebire de ANAF, unde e-Facturile sunt stocate timp de 60 de zile, utilizatorii modulului pot păstra documentele pe întreaga durată a abonamentului. În plus, procesul automatizat de arhivare minimizează riscul de pierdere a documentelor, protejând astfel companiile de posibile sancțiuni.
Rapiditatea este un alt punct forte al modulului, care permite căutarea e-Facturilor după diverse criterii, precum numărul de serie, client sau furnizor. De asemenea, utilizatorii pot monitoriza în timp real stadiul fiecărei e-Facturi transmise, având acces facil la informații despre cine a trimis sau primit documentele în Spațiul Virtual Privat ANAF.
AMC Websoft încurajează antreprenorii să opteze pentru modulul AMC Arhivare pentru a evita penalizările contravenționale cuprinse între 1.000 și 10.000 lei, în funcție de dimensiunea companiei.
Pe lângă aceasta, toate conturile create în prima lună de la lansarea modulului vor beneficia de acces gratuit timp de o lună la software-ul complet de management CRM AMC.
Pentru mai multe detalii, compania poate fi contactată la numărul 0722.489.174 sau prin email, vizitând totodată și pagina dedicată modulului. AMC Websoft este un lider în domeniul IT, dedicat dezvoltării de soluții software personalizate pentru afaceri de toate dimensiunile din România.
